HOSTESSWORLD

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EVENT STAFF  MANAGEMENT

QUESTIONS LES PLUS FRÉQUENTES ET LES RÉPONSES LES PLUS COMPLÈTES

1) Pourquoi avoir des hôtesses?

 

La présence d' hôtesses lors d'un événement produit un avantage immédiat à l'entreprise commanditaire qui reçoit un bénéfice significatif au niveau d'image et d’organisation.

 

L'hôtesse est une ressource multifonctionnelle, avec une expérience dans le secteur des événements, dont la présence est synonyme d'efficacité et de haute qualité. Elles valorisent l’image de l’entreprise au moment de la réception des visiteurs, mais elles sont aussi une aide importante pour donner des informations aux invités, un soutien commercial, assistance linguistique, promouvoir des produits et des services, servir des boissons et des mets, etc.

 

L'hôtesse peut être une ressource très précieuse, une contribution pour la réussite de l'événement, un mode de transmettre un haut niveau qualitatif.

 

Sur le plan émotionnel, les entreprises qui utilisent un plus grand nombre d'hôtesses de haut niveau esthétique sont perçues par les visiteurs comme très importantes et cotées. L'hôtesse devient donc un symbole de la société.

 

 

2) Pourquoi recourir à l’agence plutôt que de contacter directement l'hôtesse?

 

"Le temps c’est de l’argent" et  compter sur l’aide d’une agence sert à économiser les deux.

 

L'agence est en mesure de proposer le profil le plus juste pour les exigences spécifiques du client, faisant appel à une grande base de données de modèles, d’hôtesses, de stewards, de promotrices et de promoteurs avec une bonne approche professionnelle et des traits physiques et des compétences linguistiques différentes.

Vous aurez à votre service plusieurs années d'expérience dans le recrutement du personnel et un service 24 heures sur 24 par nos collaborateurs, qui seront prêts à intervenir rapidement pour résoudre toute problématique qui pourrait se présenter.

 

L'assistance est donc le service le plus important fourni par l’agence et souvent une garantie à laquelle on ne peut pas renoncer, compte tenu du coût et de l'importance stratégique que comporte un événement. Dans le cas où le client s'est occupé personnellement du recrutement des hôtesses et une ressource vient à manquer ou se présente la nécessité de la remplacer, le client pourrait se trouver en difficulté, en particulier pour le manque de personnel disponible et de temps nécessaire pour résoudre la situation d'urgence.

 

 

3) Pourquoi s’addresser à Eye On Model?

 

Eye On Model travaille dans le secteur depuis plus de 13 ans, et administre une base de données qui compte plus de 30.000 profils (environ 1.000 à Paris). Les collaborateurs de l’agence sont préparés à faire face à toutes exigences du client, avant, pendant et après l’événement. Eye On Model voudra bien vous fournir tous les conseils nécessaires pour répondre à vos besoins et pour vous aider dans le choix du personnel, pour ce qui concerne les différents services. L’agence n’est pas seulement à Milan et à Paris, mais elle peut représenter votre partenaire unique pour l’organisation d’événements dans toute l'Italie et à l'étranger, en Europe, en Russie et en Chine.

 

 

4) Qui sont les hôtesses?

 

Il existe de nombreux types d'hôtesse, le choix dépend de la nature de l’événement.

Nous pouvons identifier trois grands groupes, chacun avec différents niveaux.

 

Hôtesse modèle: dotée de traits physiques de haut niveau. Elle travaille dans le secteur de la mode et du luxe, pour représenter les entreprises qui aspirent à communiquer un statut élevé et donc poussées à investir sur le plan de l'image.

Hôtesse expérimentée: elle peut avoir des compétences techniques, commerciales et linguistiques et une belle allure. Douées pour recouvrir des rôles opérationnels et pour s’occuper des activités de promotion, de marketing et d’accueil.

Promotrice: préparée pour s’occuper des promotions ou pour actions marketing. Elle est généralement une jeune fille ou une étudiante qui est disponible pendant ses loisirs et peut répondre à différents niveaux esthétiques et de compétence. L'agence est en mesure de conseiller le client dans le choix de la promotrice la plus juste pour ce que l’on recherche et propose également le choix d’un chef d'équipe afin de pouvoir gérer et contrôler l’activité de promotion.

 

 

5) Comment choisir l'hôtesse?

 

Sur la base des exigences du client, les préférences esthétiques, linguistiques et le budget prévu, l'agence vous aidera à sélectionner le personnel le plus approprié.

Cliquez ici pour consulter le catalogue.

 

 

6) Quelle importance peut avoir le niveau esthétique de l'hôtesse?

 

Les sociétés les plus cotées choisissent toujours des hôtesses dotées d’une belle allure. Hôtesse n’est pas seulement un service mais aussi un symbole, une traduction du niveau de la qualité de l'entreprise. Pour cette raison Eye On Model propose toujours avec soin l'hôtesse qui correspond au maximum à celle avec laquelle le client veut présenter sa société.

 

 

7) Que faire lorsque l'hôtesse n’offre pas le service attendu?

 

Dans ces cas là, contactez immédiatement nos collaborateurs. Ceux-ci prendront des mesures pour remédier à la situation et, si nécessaire, remplacer le personnel dans les plus brefs délais. La disponibilité de nos agents est de 24 heures sur 24, 7 jours sur 7. La professionnalité et la coopération est une certitude précieuse pour le succès de l'événement.

 

 

8) Puis-je contacter l'agence après les heures de bureau?

 

Pour consultations et devis l'agence est opérationnelle de 10:00 heures à 19:00 heures, tandis que le service fourni par nos agents est actif 24 heures sur 24. Vous pouvez les contacter par téléphone à tout moment.

 

 

9) Assistance incluse dans le service hôtesse.

 

Assistance directe durant les événements visant à prévenir et à résoudre des problèmes éventuels.

La sélection des hôtesses à travers des critères professionnels tels que langues, niveau d'éducation et esthétique parmi plus de 30.000 profils (environ 1.000 à Paris).

Aide pour le briefing du personnel, pour le choix du code vestimentaire, pour le respect de l'éthique professionnelle en termes de confidentialité, de précision, de ponctualité, de décorum.

Organisation logistique des hôtesses. L'agence administre les déplacements et les voyages des hôtesses jusqu’au lieu de l'événement et s’occupe de réserver d’éventuelles nuitées, tout en respectant les besoins du client et du budget prévu.

 

 

10) Quels sont les services complémentaires dont vous pourriez avoir besoin?

 

Un chef d'équipe. Dans le cas où le client ne peut pas suivre personnellement le travail des hôtesses, est possible de demander une figure qui remplit exactement cette tâche. Une garantie en plus pour le succès de l'événement et l'efficacité de l'organisation.

Paperasserie. L'agence est en mesure d'assister, sur demande du client, toutes les pratiques liées à l'obtention de permis nécessaires au déroulement des activités de « marketing de rue » ou de l'occupation de la voie publique, en cas d'installation de stands ou kiosques.

Uniformes. Toutes nos hôtesses ont un habillement approprié pour le service (un tailleur noir avec une jupe ou un pantalon, une chemise blanche, chaussures à talons), mais, dans le cas où le client veut avoir la même tenue pour toutes, il est possible de la louer à l'agence à un coût de 30,00 Euros pour toute la durée de l'événement. Le client a également la possibilité de demander la création d’une tenue personnalisée ou d’apposer son propre logo sur les vêtements.

 L’agence fournit un service de production et traitement graphique du matériel de promotion et explicatif pour l'événement: des affiches, des dépliants, des brochures, des gadgets.

Photos et vidéos. Lorsqu'il convient, vous pouvez demander la présence d'un photographe ou caméraman, afin de documenter le déroulement de l’événement avec des images et des vidéos.

DEMANDEZ UN DEVIS

Nous sommes heureux de vous fournir une consultation gratuite. Selon vos demandes, nous vous ferons parvenir une estimation des coûts et un premier sélection de profils qui peuvent correspondre à la cible recherchée. En alternative à la compilation du formulaire ci-dessous, vous pouvez nous contacter via les coordonnées en bas de la page.

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